22. august 2021
NB: § 9 afsnit 3 er ændret, således at bestyrelsesmedlemmerne modtager et af generalforsamlingen vedtaget honorar
§ 1 Navn, Medlemmer, Geografisk område
Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Over Dråby Strand.
Foreningens medlemmer er ejerne af følgende matrikler eller kommende udstykninger heraf:
7aa, 7ab, 7ac, 7ad, 7ae, 7af, 7ag, 7ah, 7ai, 7ak, 7al, 7am, 7an, 7ao, 7ap, 7aq, 7ar, 7as, 7at, 7au, 7av, 7ax, 7ay, 7az, 7aæ, 7aø, 7ba, 7bb, 7bc, 7bd, 7be, 7bf, 7bg, 7bh, 7bi, 7bk, 7bl, 7bm, 7bn, 7bo, 7bp, 7bq, 7br, 7bs, 7bt, 7bu, 7bv, 7bx, 7by, 7bz, 7bæ, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i, 7k, 7l, 7m 7n, 7o, 7p, 7q, 7r, 7s, 7t, 7u, 7v, 7x, 7y, 7z, 7æ, 7ø, 7b,
(i alt 75 parceller, dog er 7b, Lille Skovvej 13 frivilligt medlem og 7ao, Stjernevang 2 er i 2011 sammenlagt med 7 aq, Mellemvang 9).
Parcelejere har ifølge tinglyst deklaration pligt til at være medlem af grundejerforeningen.
Alle på grunden hvilende forpligtelser over for offentlig myndighed samt de tinglyste deklarationer skal fuldt ud respekteres og kan ikke omstødes af nogen generalforsamling.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i deres egenskab af grundejere herunder – at sikre vedligeholdelse af anlæg – at drage omsorg for opretholdelse af orden – at styrke sammenhængskraft ved fælles aktiviteter, samt at være vejledende ud fra de på parcellerne pålagte servitutter, gældende lovgivning eller anden myndighedsbestemmelse.
Foreningen træffer med bindende virkning for enhver grundejer alle bestemmelser med hensyn til foreningens forhold.
I tilfælde, hvor foreningens vedtægter intet foreskriver, træffer bestyrelsen de nødvendige beslutninger under ansvar over for generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens samtykke træffe beslutning om nyanlæg eller indgå aftaler med andre grundejerforeninger herom.
§ 3 Ind- og udmeldelse, Adresseregistrering, Optagelse af lån, Formuekrav
Det er sælgerens pligt at oplyse køber om foreningens vedtægter før salget. Køber kan ikke være forening, institution eller tilsvarende.
Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningens formand eller kasserer og skal i forbindelse hermed oplyse den tidligere ejers nye bopæl og den nye ejers navn og bopæl. Med henblik på elektronisk fremsendelse af dagsorden, bilag mv. ønskes også evt. mail-adresse oplyst.
Et medlem kan ikke udtræde af foreningen før overdragelse af rettigheder og forpligtelser er sket til ny ejer. I givet fald indbetaler det nye medlem eventuelle restancebeløb. Først når dette er betalt, og den nye ejer har påtaget sig de samme forpligtelser som de øvrige medlemmer, bortfalder ethvert krav på det afgåede medlem.
Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for kontingentet, men hæfter solidarisk overfor tredjemand for eventuelle lån eller øvrige forpligtelser, som en generalforsamling lovligt måtte vedtage.
Et udtrædende medlem har intet krav på nogen del af foreningens formue.
§ 4 Regnskabsåret, Kontingent
Regnskabsåret er kalenderåret. De nødvendige administrations- og driftsomkostninger i forbindelse med foreningens virksomhed dækkes af et medlemskontingent, hvis størrelse er fastsat på forrige års generalforsamling. Ekstrakontingent kan udskrives, når dette skønnes nødvendigt, men skal være besluttet på en generalforsamling.
Hver parcelejer betaler medlemskontingent, som opkræves årligt i 1. kvartal. Forfaldsdato fremgår af opkrævningen. Kontingent, der ikke måtte være betalt, vil efter behørig advisering – jvf. rentelovens bestemmelser – blive inddrevet ved retslig inkasso. Alle udgifter i forbindelse hermed pålægges skyldner.
Er et medlem utilfreds med bestyrelsens afgørelse vedrørende opkrævning af restance, kan afgørelsen indankes for den første ordinære generalforsamling, hvis afgørelse er endelig.
§ 5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Foreningens interesser varetages af generalforsamling, bestyrelse og revisor. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i andet kvartal.
Det tilstræbes at generalforsamlingen afholdes i den anden weekend efter Påske.
Til den i medlemskartoteket oplyste mailadresse alternativt pr. brev til folkeregisteradresse udsendes til det enkelte medlem senest 14 dage forud for generalforsamlingen dagsorden, revideret regnskab og eventuelle forslag til behandling på generalforsamlingen. Ønsker et medlem at fremlægge forslag, må dette i skriftlig form være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. Kun rettidigt fremsendte forslag kan behandles endeligt af generalforsamlingen.
Med restance til foreningen mistes såvel adgangs- som stemmeret generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til noget tillidshverv i foreningen.
Ægtefælle eller samlever er velkommen til generalforsamlingen. Der kan kun afgives én stemme pr. parcel. Stemme kan afgives ved stedfortræder med skriftlig fuldmagt dog maximalt med to medbragte fuldmagter.
Afstemning foregår ved håndsoprækning medmindre der foreligger anmodning om skriftlig afstemning. Undtaget herfra er valg til bestyrelse, hvor afstemning skal ske skriftligt, såfremt der er flere kandidater opstillet til samme post.
Simpelt stemmeflertal fra de fremmødte stemmeberettigede medlemmer er afgørende for stillede forslags vedtagelse eller forkastelse. Ved stemmelighed forkastes forslaget. Blank stemmeafgivelse medregnes ikke.
Vedtægtsændringer eller tillæg hertil kræver dog tilslutning af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. I modsat fald er forslaget bortfaldet.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke kan være bestyrelsesmedlem eller revisor.
På den ordinære generalforsamling foretages:
1. Valg af dirigent samt evt. et 3-mands stemmeudvalg.
2. Beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
4. Rettidigt Indkomne forslag.
5. Budget, fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af formand eller kasserer.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
9. Eventuelt.
Der kan ikke under dagsordenens punkt 9 stilles forslag til afstemning.
Over det på mødet passerede udarbejdes et beslutningsreferat, der underskrives af dirigent og tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, hvorefter dette er fuldt bevisende i enhver henseende.
Snarest efter generalforsamlingens afholdelse udlægges et IT-referat på forenings hjemmeside.
Referatet vil på opfordring ved henvendelse til sekretær blive postfremsendt til ”ikke pc-brugere”.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Der kan i følge beslutning enten af en generalforsamling, bestyrelsen eller et forlangende rettet til bestyrelsen af mindst 1/3 af medlemmerne afholdes ekstraordinær generalforsamling. Fremkommer en sådan skriftlig, motiveret begæring herom, skal generalforsamlingen afholdes tidligst 2 uger og senest 5 uger efter begæringens fremsættelse. Forslag, der ønskes behandlet, må indgives skriftligt samtidig med begæringen.
§ 7 Bestyrelsen, Valg af bestyrelsesmedlemmer
Foreningens virksomhed ledes af en bestyrelse på minimum 3 eller på maximalt 6 medlemmer. På den ordinære generalforsamling vælges formand og kasserer samt 1 og op til 4 bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor samt 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig med sekretær og med næstformand, der dog er selvskreven ved en bestyrelsesdannelse på kun 3 medlemmer.
Alle valg gælder for 2 år, dog vælges suppleanter kun for ét år. Genvalg kan finde sted.
Formand er på valg i ulige år. Dette gælder også for 2 bestyrelsesmedlemmer ved fuldtallig bemanding.
Kasserer er på valg i lige år. Dette gælder også for eventuelt 2 bestyrelsesmedlemmer ved fuldtallig bemanding
Efter generalforsamlingen udarbejdes en bestyrelsesliste, hvorpå også evt. vakante poster opføres.
Såfremt et bestyrelsesmedlem udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder uden at have sendt afbud, betragtes vedkommende som værende udtrådt af bestyrelsen og suppleanten indkaldes.
Efter behov er det tilladt bestyrelsen at tilkøbe lønnet medhjælp/ eksterne administrationsydelser.
§ 8 Forretningsorden, Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden er i samarbejde med bestyrelsen den korresponderende i foreningens anliggender og skal til enhver tid varetage medlemmernes interesser. Formanden tegner sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer grundejerforeningen i alle henseender, så som ved økonomiske transaktioner, retssager m.m. I tilfælde af formandens fravær indtræder næstformanden som underskriftberettiget.
Der kræves en generalforsamlingsbeslutning før bestyrelsen nogensinde kan underskrive de fornødne dokumenter ved optagelse af eventuelle lån.
§ 9 Bestyrelsens møder, Honorar mv.
Når det findes fornødent, afholdes møder. Formanden er ansvarlig for fastsættelse af dagsorden. Kassereren er uden anmodning pligtig til at fremlægge kasseekstrakt og eventuel restancefortegnelse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Ved bestyrelsesmøderne tages beslutningsreferat, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Væsentlige beslutninger skal videreformidles i form af årsberetning, som fremlægges på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. For udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet honoreres medlemmerne med et årligt engangsbeløb , som fastsættes på den årlige generalforsamling. Ekstraordinære udgifter kan mod behørig dokumentation godtgøres.
§ 10 Foreningens midler, Kassekredit, Rådighedsbeløb mv.
Foreningens indtægter indsættes på foreningens formue-/anlægskonto i et af bestyrelsen foretrukken pengeinstitut. Princip om at formand og kasserer disponerer ”i fællig” opfyldes således, at alene formand – og da kun – kan hæve/ overføre til kasserers budgetrelaterede driftskonto til dækning af de til foreningen nødvendige driftsudgifter. Den del af rådighedsbeløbet, som det af praktiske grunde måtte være nødvendigt for kassereren at have som kontantbeholdning, skal begrænses til det mindst mulige.
Regningskrav på foreningen anvises af kassereren. Samtlige bilag skal attesteres af formanden.
Formanden kan give kassereren fuldmagt til at benytte en Netbank-ordning, og skal benytte systemets mulighed for regelmæssige kontoopgørelser. Kassereren fører en autoriseret kassebog samt et medlemskartotek.
§ 11 Regnskab, Revision
Foreningens regnskab afsluttes pr. 31. december og opgøres senest ultimo februar og revideres senest inden udgangen af marts måned i efterfølgende år.
Revisionen foretager såvel talmæssigt- som kritisk revision af regnskabet og forvisser sig om, at de opførte aktiver er til stede, hvorefter regnskabet fremlægges for bestyrelsen til gennemsyn og senere på den årlige generalforsamling.
Revisionen har ret til at foretage uanmeldt kasseeftersyn dog højst 2 gange om året. Resultatet skal meddeles bestyrelsen.
§ 12 Servitutter, Ordensregler, Afbrænding, Parkering, Motorstøj mv.
På parcellerne må ikke drives nogen form for erhvervsvirksomhed, fabrik eller anden form for næringsvej, der ved støj, røg eller ilde lugt kan forvolde de omkringboende grundejere ulempe.
Som følge heraf må ingen form for skilte/opslag herom forefindes.
Parcellerne skal til enhver tid fremtræde således, at de dog uden opdyrkningspligt ikke virker skæm¬mende på omgivelserne. Langtidsparkering af uindregistrerede køretøjer, skibscontainere og lignende skal som hovedregel undgås og skal i givet fald ske med et udvist nabohensyn.
Alle hegn skal overholde hegnslovens bestemmelser.
Politivedtægt og det kommunale brandregulativ er gældende for den enkelte parcelejers gøremål og adfærd, og herunder henledes opmærksomheden på regelsættet for affyring af nytårsfyrværkeri og dets 200 meters afstandskrav til huse med stråtag.
Støvgener fra vejnettet ønskes begrænset, hvorfor der skal køres med stærkt nedsat hastighed.
Nabogrundejerforeninger fremsætter samme henstilling på deres vejarealer.
Privat kørsel (og parkering) i området med erhvervskøretøjer over 3.500 kg totalvægt er ikke tilladt bl.a. på grund af vejenes manglende bæreevne.
Parkering skal ske på egen parcel og ikke på veje og rabatter, der også har funktion dels som brandbælter, som flugtveje og dels som adgangsveje for redningskøretøjer.
Alle parcelejere er forpligtet til at slå græs og ukrudt i rabatter på sti eller vej udfor eget skel. Fremvoksende buske og nedhængende grene fra træer skal tilbageklippes til skelgrænse.
Bestyrelsen er bemyndiget til skriftligt at påtale evt. overtrædelse af disse forhold med en 4 ugers reaktionsperiode efter en indledende dia¬¬log med parcelejeren.
En evt. nødvendig senere rykkerskrivelse skal ligeledes indeholde en 4 ugers reaktionsperiode og skal fremsendes med postvæsnets afleveringsattest som dokumentation.
Bestyrelsen er herefter bemyndiget til ved entreprenør at lade beskæringsarbejdet udføre for grundejerens regning i henhold til gældende kommunal ”frit-rumsprofil”.
Ved ikke synlige skelpæle vil der ikke kunne ydes erstatning for skade på øvrig bevoksning.
Det henstilles på det kraftigste kun at benytte motorplæneklipper, motorsav eller anden form for motoriserede redskaber/maskiner på hverdage mellem kl. 8.00 og kl. 20.00, på lørdage mellem kl. 8 og kl. 17 og på søndage og helligdage mellem kl. 09.00 og kl. 12.00.
Al adfærd, herunder brug af musikinstrumenter, selskabelighed eller afspilning af radio m.m. skal ske med tilbørligt hensyn til de omkringboende.
Hunde skal føres i snor på veje og strand. Eventuelle efterladenskaber skal fjernes.
Foreningens eventuelt opstillede skilte skal respekteres.
Eventuel klage til bestyrelsen vedrørende et medlems misligholdelse af ovenstående ordensregler skal indgives skriftligt og skal forinden være søgt afklaret med ophavsmanden.
*******************************
Revideret: den 22.06.92, 10.06.93, 16.06.94, 18.06.95, 18.06.96, 16.06.97, 16.06.02, 19.06.03, 23.06.04, 21.05.05, 14.06.05, 10.06.06, 21.04.07, 05.04.08, 25.04.09, 17.04.10, 07.05.11, 21.04.12, 13.04.13, 25.04.15, 22.08.2021
Copyright © 2021 OVER DRÅBY STRAND